De ondernemingsraad (OR) behartigt de belangen van het personeel van Afvalzorg. Hiervoor overleggen wij met de bestuurder over het beleid van de onderneming en personeelsbelangen in het bijzonder. In 2023 hebben wij als OR 15 keer vergaderd. Daarnaast kwam de ondernemingsraad vijfmaal bijeen voor een overlegvergadering met de bestuurder en één keer met de directie en leden van de Raad van Commissarissen (RvC) om gezamenlijk het bedrijfsplan te bespreken. In 2023 heeft de gebruikelijke jaarlijkse Strategiesessie met OR, de Directie, RvC en aandeelhouders niet plaatsgevonden.
De OR heeft de bestuurder zowel gevraagd als ongevraagd advies gegeven over belangrijke besluiten en ontwikkelingen binnen de onderneming.
In 2023 heeft de OR één instemmingsaanvraag en meerdere adviesaanvragen behandeld. Op 1 november 2023 stemde de ondernemingsraad in met de regeling “Werken onder bezwarende omstandigheden” met aanvullende opmerkingen. De OR heeft in dat jaar drie adviesaanvragen behandeld:
- het voorgenomen besluit tot overname van een nieuwe BV waarin het belang van 50% in de BV NaviQ is ondergebracht. Hierop heeft de OR op 17 mei 2023 positief geadviseerd met inachtneming van aandachtspunten. De uitvoering is uiteindelijk uitgesteld als gevolg van de ontwikkelingen omtrent bodemas.
- het voorgenomen RvC-besluit tot ontslag van de bestuurder, waarop de OR negatief heeft geadviseerd. Dit besluit is vervolgens alsnog genomen en uitgevoerd.
- het voorgenomen besluit tot aanstellen van een tweede interim bestuurder, waarop de OR positief heeft geadviseerd.
Het ontslag van de bestuurder – met twee juridische procedures tot gevolg – heeft geleid tot veel onrust binnen de organisatie. Samen met de directie heeft de ondernemingsraad zich erop toegelegd om de rust te laten terugkeren.
In 2023 zijn er twee vacatures ontstaan binnen de RvC, waarbij voor één vacature sprake was van een versterkt recht tot aanbeveling door de OR. Er is voor gekozen om uitsluitend voor laatstgenoemde commissaris gebruik te maken van het aanbevelingsrecht. De aanbeveling is in samenspraak met de voorzitter van RvC afgestemd. In 2024 zal er weer een vacature ontstaan binnen de RvC. Vanuit de ondernemingsraad zal er geen kandidaat worden aangedragen.
Een belangrijk onderdeel van het functioneren van de OR betreft de invulling van een klankbordrol van en naar het personeel. Daaruit voortvloeiende vragen, zorgen en ideeën van medewerkers worden vertrouwelijk en zo nodig anoniem met de directie besproken.
In onze reguliere overlegvergaderingen met de directie zijn zowel de ontwikkelingen in de markt, in onze bedrijfsvoering als terugkerende onderwerpen besproken. Eén van de reguliere onderwerpen die de OR heeft behandeld is de RI&E met bijbehorend Plan van Aanpak, dat samen met de KAM-coördinator is opgepakt. Daarnaast vormden het thuiswerkbeleid, IT-strategie, het periodiek medisch onderzoek (PMO) en CROW-onderzoek een greep uit de onderwerpen.
Daarnaast werden de financiële cijfers besproken en zijn de jaarcijfers en de strategie in detail toegelicht. Dit laatste leidde tot het nieuwe bedrijfsplan voor 2024, dat in de vergadering met directie en RvC werd doorgenomen. Het bedrijfsplan zal later worden aangepast op basis van een nieuwe koers voor de organisatie die in 2024 zal worden ontwikkeld en ingezet. Hierbij ligt er een belangrijke rol voor de nieuwe ondernemingsraad die het stokje over gaat nemen begin 2024.
Op 14 februari 2024 zal er een nieuwe OR worden gekozen, waarvoor een kiescommissie wordt ingesteld die de verkiezingen zal voorbereiden. Wij wensen de nieuwe OR en directie veel succes in constructief overleg.
Namens de Ondernemingsraad,
Hans Lammen, d.d. 6 februari 2024.